Gửi hóa đơn cho khách hàng

1. Vào phân hệ Quản lý hóa đơn.

2. Chọn tab Quy trình.

3. Chương trình sẽ tự động chuyển sang phân hệ Bán hàng và hiển thị thông tin các hóa đơn điện tử đã phát hành.

4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần gửi cho khách hàng (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng).

5. Nhấn Lọc.

6. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Gửi HĐ cho khách hàng.

• Nhấn Gửi.

• Tên người nhận và Email:
  • Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
    
  • Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại menu Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc menu Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

  
  

  Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

7. Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi thông tin hóa đơn điện tử tới khách hàng bằng địa chỉ email khi thiết lập email gửi hóa đơn.

1. Vào phân hệ Quản lý hóa đơn.

2. Chọn tab Quy trình.

3. Chương trình sẽ tự động chuyển sang phân hệ Bán hàng và hiển thị thông tin các hóa đơn điện tử đã phát hành.

4. Thực hiện tích chọn các hóa đơn cần gửi cho khách hàng sau đó lựa chọn chức năng Thực hiện hàng loạt để gửi hàng loạt hóa đơn:

6. Lưu ý:

• Trường hợp hóa đơn đã được gửi cho khách hàng trước đó, chương trình sẽ tự động tích chọn ô Đã gửi cho khách hàng.

• Tên người nhận và Email người nhận:
  • Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
    
  • Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thìlấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại menu Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc menu Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email người nhân và cách nhau bởi dấu “;“\

• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem tất cả hóa đơn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc.

7. Nhấn Gửi, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin hóa đơn điện tử tới khách hàng bằng địa chỉ email khi thiết lập email gửi hóa đơn.